Bras droit du dirigeant de PME
La direction opérationnelle accessible aux PME suisses
Le chaînon manquant entre votre stratégie et son application sur le terrain
Nous fixons ensemble votre cap, puis organisons, communiquons, conduisons les projets et pilotons l’exécution. Votre direction est libérée des contraintes opérationnelles et le travail de vos équipes est plus fluide et efficace. Nous posons de solides fondations et alignons processus et technologie sur votre stratégie, dans le respect de votre budget.
Pourquoi un directeur à temps partagé ?
Libérez du temps et réduisez vos coûts opérationnels
Nous prenons en charge la coordination et le pilotage opérationnel au quotidien. Dans le même temps, nous repérons les économies possibles dans vos processus et vos outils.
Des compétences de direction, sans salaire fixe ni charges sociales
Vous bénéficiez de l’expérience et du jugement d’un directeur des opérations sans le recruter.
Votre investissement correspond précisément aux nombre de jours et au résultat dont votre entreprise a besoin, sans charges sociales et sans engagement de durée.
Un regard extérieur et pragmatique
Nous intervenons libres de l’histoire et des habitudes de votre entreprise. Nous avons surmonté nos propres difficultés et forgé une expérience qui complète la vôtre. Nous nommons clairement les disfonctionnement, pour en tirer les enseignements et bâtir l'avenir.
De la réaction constante à l'action stratégique
Votre attention est votre ressource la plus précieuse. Nous pilotons l’opérationnel, responsabilisons les équipes que vous puissiez consacrer votre énergie à ce qui crée de la valeur : votre vision, vos partenariats stratégiques et la croissance de votre entreprise.
Votre budget transformation, considéré dans sa globalité
Nous prenons en compte votre enveloppe globale : outils, licences, prestations externes et notre intervention. Nous négocions avec vos fournisseurs et préparons chaque arbitrage pour que chaque franc serve vos priorités. Vous tranchez.
Pourquoi VS Solutions ?
Nous parlons le langage de la direction, des managers et des équipes techniques ou administratives.
Nos engagements
- Un engagement sur le résultat : les critères d’impact sont écrits avec la direction à l’issue des Fondations, puis repris à chaque jalon.
- Appuyer sur vos forces : nous amplifions ce qui fonctionne déjà avant de traiter les manques. C’est plus rapide, et ça tient mieux.
- Un pair à vos côtés : nous construisons vos décisions avec vous et nous les challengeons
- Une décision de dirigeant : les organisations qui passent un palier sont presque toujours celles dont le dirigeant a accepté, à un moment, de ne plus décider seul.
- Une méthode éprouvée : la Matrice de Maturité Opérationnelle™ situe votre organisation et guide chaque intervention. Mes outils sont standards. Leur combinaison ne l’est pas.
Nos outils sont standards. Leur combinaison est spécifique à votre situation.
Ils nous ont fait confiance
Nous avons eu l’opportunité de bénéficier de l’accompagnement de Sébastien dans le cadre de la restructuration de l’un de nos départements, qui avait connu un fort développement ces dernières années.
Son regard extérieur, associé à son expérience de la gestion d’entreprise, nous a permis de prendre du recul, de remettre en question certaines de nos habitudes et de mettre en place une organisation plus solide et structurée.
Ce travail de fond nous donne aujourd’hui les bases nécessaires pour poursuivre notre croissance dans ce domaine prometteur, tout en préservant nos valeurs et l’ADN qui font notre identité.
Je ne peux que recommander chaleureusement les services de Sébastien et de VSsolutions. Sa rigueur, son pragmatisme et son expertise permettent d’aller rapidement à l’essentiel et de gagner un temps précieux.
Stany Luyet
Merci à toi ! Comme tu dis, trois jours TRÈS intensifs, mais très instructifs ! J'ai hâte de mettre en pratique tout le savoir que tu nous as transmis !
Alain Fresco
Merci beaucoup Sébastien pour tes conseils et tes précieuses recommandations. 🙏 Ils m’ont vraiment aidé à y voir plus clair et à avancer dans la bonne direction. Toujours un plaisir de pouvoir bénéficier de ton expérience et de ton regard éclairé ! Je recommande vivement les audits de Sébastien.
Vincent Van Laethem
VS Solutions a transformé notre approche business. Leur écoute et leur réactivité nous ont permis d'obtenir une vision claire en un temps record. Grâce à leur professionnalisme, nous avons pu à la fois sécuriser nos acquis et accélérer notre croissance. Ils ne se contentent pas de conseiller – ils accompagnent concrètement le développement de l'entreprise. Un véritable catalyseur pour notre chiffre d'affaires. Je recommande sans hésitation.
Francesco et Deborah Cucinelli
Merci à toi, Sébastien Verleye C’était plus qu’enrichissant ! Tu as su trouver les mots et la manière de nous permettre de voir plus loin, et pour longtemps. Ton aide est précieuse… Tu seras toujours le bienvenu chez Wavemind Sàrl !
Colin Schmidt
Pour qui
Dans quelle situation vous trouvez-vous ?
Découvrir notre accompagnement ›
Vous décidez seul
Un interlocuteur avec expérience de direction pour challenger et aider à chaque décision importante
Personne autour de vous n’a le niveau ou n'est en mesure pour challenger vos décision et proposer de nouvelles orientations. Vous tranchez seul sur des sujets qui engagent toute l’entreprise, souvent dans l’urgence.
Notre intervention
-
- Préparation des décisions structurantes : options, impacts et risques
- Challenge de vos orientations avant que vous tranchiez
- Analyse des arbitrages à soumettre à la direction et au conseil d’administration
- Des échanges réguliers, en réunion et par écrit
Votre bénéfice : vous décidez sur des éléments analysés, avec un pair à vos côtés, et la décision finale reste la vôtre..
L’exécution ne suit pas la stratégie
Des décisions comprises et appliquées par chaque équipe
Votre vision est claire, mais l’exécution prend du retard. Une partie des décisions de la direction n’est pas mise en œuvre, les réunions se terminent sans décision, et chaque équipe comprend la stratégie à sa manière.
Notre intervention
-
- Déclinaison des orientations en priorités et en plans d’action par équipe
- Réunions de pilotage régulières entre la direction et les équipes
- Rôles et responsabilités clarifiés entre départements
- Suivi de l’exécution et relance des projets en retard
Votre bénéfice : vos décisions sont comprises et appliquées, et vos équipes travaillent sur les mêmes priorités.
Un poste de direction manque
Un directeur des opérations en place dès maintenant
Vous cumulez plusieurs rôles de direction, et votre charge de travail augmente avec la croissance. Le besoin d’un directeur des opérations est identifié, mais vous hésitez entre recruter et faire appel à un externe.
Notre intervention
-
- Reprise du pilotage opérationnel au quotidien
- Structuration de l’organisation et des processus pour la croissance visée
- Définition du profil du poste, si un recrutement s’impose ensuite
- Transmission progressive des méthodes à vos équipes
Votre bénéfice : vous vous concentrez sur votre rôle de dirigeant, et votre organisation se structure pour sa croissance.
Votre entreprise est en transition ou doit évoluer
Une évolution maîtrisée, une organisation qui reste opérationnelle sur de nouvelles bases solides
Une levée de fonds, le départ d’un cadre de direction, une acquisition ou une restructuration remet l’organisation en question. Votre entreprise peut aussi devoir évoluer, par choix ou par nécessité : nouveau modèle d’affaires, nouveaux marchés, passage à une taille supérieure. Vos équipes attendent des réponses, et l’activité doit continuer.
Notre intervention
-
- Définition des objectifs et des priorités de l’évolution
- Pilotage des projets de transformation et gestion du changement
- Communication adaptée à chaque niveau de l’organisation
- Direction de transition, lorsqu’un poste de direction doit être occupé à plein temps
Votre bénéfice : les changements sont mis en œuvre, vos équipes connaissent les priorités, et l’activité se poursuit.
Comment ça marche
Un parcours clair, des résultats mesurable
Appel découverte
Nous faisons le point sur votre situation et vérifions ensemble qu'un Audit Stratégique a du sens
Audit Stratégique
Deux heures pour identifier vos trois leviers prioritaires, positionnés sur notre Matrice de Maturité Opérationnelle™
Fondations
Trois journées réparties sur un mois pour clarifier, aligner et lancer la mise en œuvre des leviers. À l'issue des trois jours, l'Ancrage prend le relais par défaut
Ancrage
Suivi, préparation des arbitrages et tâches de direction tenues directement lorsque la situation l'exige. Questions écrites traitées sous 48h
Pour une phase de transformation, l'Ancrage passe en Accompagnement : 4 jours/mois, 6'000 CHF/mois, avec une fin annoncée.
Réserver mon appel découverteSans engagement
A votre service
Sébastien Verleye
Fondateur · Directeur des opérations à temps partagé
Manager innovant dont la grande force est d'avoir été à votre place. J'ai monté une entreprise, occupé le rôle de CTO, dirigé une organisation, participé à une reprise par management buy-out (MBO). J'ai pris des décisions difficiles avec de l'information incomplète et des conséquences réelles. Je parle la même langue, parce que j'ai assumé les mêmes risques.
Leader empathique et méthodique, je fédère les équipes autour d'objectifs clairs, responsabilise chacun pour qu'il réalise son potentiel, toujours avec un focus qualité et excellence.
Communicateur enthousiaste, je traduis la stratégie pour tous les acteurs - équipes, partenaires, clients - et encourage l'appropriation collective des solutions développées.
Je me réjouis de recevoir vos messages pour toute demande d'information, quelques explications, une offre ou simplement échanger autour d'un café ☕
Contactez-nous
Pour un échange constructif, sans engagement durant lequel nous explorerons ensemble votre situation actuelle, cernerons vos défis spécifiques et réfléchirons à des pistes pertinentes.
Prenez simplement rendez-vous
Un appel ne vous engage à rien. Discutons de vos enjeux de direction.
Ou faites nous part de vos besoins
Remplissez le formulaire ci-dessous pour nous faire part de vos besoins ou préoccupations. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
Qu’est-ce qu’un directeur des opérations à temps partagé (Fractional COO) ?
Il tient le rôle d’un directeur des opérations sans être salarié de l’entreprise : il définit et propose la stratégie, organise, communique, conduit les projets et pilote l’exécution. Le dirigeant valide et tranche.
Qu'est-ce qu'un Fractional CTO et quel est son rôle ?
Un Fractional CTO prend en charge la direction technologique de votre PME à temps partiel : sans recrutement, sans salaire fixe, sans charges sociales. Il aligne concrètement votre stratégie IT sur vos objectifs business : évaluation de la dette technique, arbitrage des choix d'outils et de logiciels, pilotage des projets de transformation digitale et sécurisation de vos données. Vous accédez à une expertise C-level uniquement quand vous en avez besoin et pour le temps qu'il faut.
Qu'est-ce qu'un Fractional CTO et quel est son rôle ?
Un Fractional CTO prend en charge la direction technologique de votre PME à temps partiel : sans recrutement, sans salaire fixe, sans charges sociales. Il aligne concrètement votre stratégie IT sur vos objectifs business : évaluation de la dette technique, arbitrage des choix d'outils et de logiciels, pilotage des projets de transformation digitale et sécurisation de vos données. Vous accédez à une expertise C-level uniquement quand vous en avez besoin et pour le temps qu'il faut.
Quelle est la différence entre un Fractional COO et un Fractional CTO ?
Le COO (Chief Operating Officer) et le CTO (Chief Technology Officer) sont deux rôles complémentaires mais distincts.
Le Fractional COO pilote l'organisation et les opérations. Il traduit la stratégie de la direction en actions concrètes sur le terrain, coordonne les équipes, rationalise les processus et met en place une culture de décision claire. Son objectif : que votre organisation fonctionne de manière fluide et efficace à tous les niveaux.
Le Fractional CTO pilote la technologie au service du business. Il aligne votre stratégie IT sur vos objectifs, évalue la dette technique, arbitre les choix d'outils, pilote les projets de transformation digitale et sécurise vos données. Son objectif : que la technologie soit un levier de croissance et non un frein.
Dans une PME, les deux rôles se chevauchent souvent car la technologie est indissociable des opérations. VS Solutions intervient simultanément sur les deux dimensions selon une méthodologie en cascade : Vision → Stratégie → Organisation → Tactique → Opérations → Technologie — pour garantir un alignement complet entre direction, équipes et outils.
Quels autres signes doivent m’alerter ?
Des réunions sans décisions, une croissance que les processus n’ont pas suivie, une facture informatique que plus personne ne sait expliquer ou un projet qui dérape.
Quelle est la différence entre le Programme Impulsion TPE et l'accompagnement PME Fractional COO/CTO ?
Le Programme Impulsion TPE est un accompagnement de structuration intensif de 3 jours pour les TPE de 1 à 15 personnes : structuration, stratégie claire, plan d'action 90 jours. L'accompagnement Fractional COO/CTO pour PME de 15 à 80 collaborateurs qui ont besoin d'une direction opérationnelle et technologique externalisée sur le long terme, avec un engagement mensuel flexible.
Comment mesurez-vous les résultats ?
Les critères de résultat sont écrits avec vous à l’issue des Fondations, une fois le diagnostic posé, puis repris à chaque jalon. Un point de contrôle à 90 jours est inclus et daté à la signature.
VS Solutions Sàrl | Direction opérationnelle à temps partagé pour PME suisses | Saxon, Valais
